Bygg zonerna som en trappa
Rita zonerna från den öppnaste till den mest stängda, till exempel:
- Publik: festivalområdet.
- VIP: festivalområdet och VIP-området.
- Crew: allt ovan, backstage och lastzonen.
- Artist: allt ovan och logen.
Ett band ger tillträde till sin zon och allt som ligger under den. Då räcker ett band per person, och vakten behöver bara kunna en sak per grind: vilka band som släpps in här.
Går zonerna inte att ordna i en trappa, till exempel om press får gå in i fotodiket men inte backstage, ge varje behörighet ett eget band och skriv upp i nyckeln exakt vilka grindar det gäller.
Gör de stängda zonerna tydligast
- Backstage och artister har minst antal och ska sticka ut mest.
- Välj en bandfärg för VIP och backstage som ligger långt från publikens.
- Skilj med material också: tyg för publiken och vinyl för crew, eller tvärtom. Då känns skillnaden även när färgen är svår att se.
- Skriv behörigheten på bandet: BACKSTAGE, CREW, ARTIST. Text är inte lika snabb som färg, men den bekräftar.
Band och ackreditering
Bandet visar behörighet, inte identitet. Våra band numreras inte och har inga namn. Där det spelar roll vem personen är, som vid logen eller scenkanten, kombinera bandet med ackrediteringskort eller en namnlista i grinden.
Flera små grupper kan dela band. Har ni femton personer i sjukvården och tjugo i cateringen, ge dem samma band med texten PERSONAL och skilj dem åt på ackrediteringen. Varje variant är minst 100 st.
Nyckeln i grinden
Gör en sida per grind: vilka band som släpps in, med en bild på varje band. Korrekturen visar alla varianter med bandfärg, tryckfärg och text, och går att skriva ut som underlag. Gå igenom nyckeln med alla vakter innan insläpp.
Byt band mellan event
Ett backstageband från förra året ska inte fungera i år. Ha med år eller datum på bandet och byt färg varje gång. Oanvända band förvaras inlåsta och räknas tillbaka efter eventet. Mer i guiden om säkerhet och engångslås.
Frågor och svar
Hur många zoner kan vi ha?+
Så många ni vill, men varje band är en egen variant på minst 100 st. Håll antalet band nere och låt ett band ge tillträde till sin zon och allt under den.
Kan banden numreras eller ha namn?+
Nej. Varje variant trycks i minst 100 likadana band. Behövs namn, kombinera bandet med ackrediteringskort eller en lista i grinden.
Vilket material passar backstage?+
Vinyl för crew och artister som jobbar hela eventet, eftersom det tål vatten och svett. Tyg om backstagebandet ska se exklusivt ut eller bära en sponsor.